SGAPro

Gestione iscritti, formazione e servizi digitali per Ordini e Associazioni.

 

Cos’è SGAPro

SGAPro è il gestionale per Ordini Professionali e Associazioni di categoria progettato per digitalizzare e semplificare la gestione degli iscritti e dei processi formativi, garantendo efficienza operativa, conformità normativa e un’esperienza digitale evoluta per enti e professionisti.

Il programma è diviso in due aree riservate: un’area segreteria per amministrare iscritti, formazione, quote associative e rilasciare automaticamente certificati e attestati di presenza, e un’area iscritto dove il professionista consulta dati, verifica lo stato formativo, si iscrive agli eventi e riceve comunicazioni ufficiali.

La piattaforma segue l’iscritto dalla domanda di iscrizione a trasferimenti, cancellazioni ed eventuale reiscrizione, con la gestione della formazione tramite corsi in presenza e FAD, aula virtuale dedicata, attribuzione automatica dei CFP e verifica della situazione formativa annuale.

Completano la soluzione la protocollazione a norma con Namirial Archive, la richiesta di emissione PEC, firme digitali e tessere di appartenenza all’Ordine.

Vantaggi

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Continuità ordinistica

Dalla domanda di iscrizione ai trasferimenti, fino alla cancellazione ed eventuale reiscrizione, il sistema SGAPro mantiene i dati sempre allineati, gestisce le quote associative e integra servizi come protocollazione a norma (con Namirial Archive), richiede l’emissione di PEC, firme digitali e tessere di appartenenza all’Ordine.
Un approccio che riduce la frammentazione amministrativa e garantisce continuità istituzionale.

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Formazione integrata

Con SGAPro la formazione diventa verificabile, misurabile e  sotto controllo.
Corsi in presenza e FAD, con aula virtuale dedicata per la formazione a distanza, sono gestiti in modo completo: dalla configurazione del corso all’iscrizione degli utenti, fino alla rilevazione delle presenze, all’attribuzione automatica dei CFP e al controllo di soglie, livelli e massimali formativi. Il rilascio automatico di attestati e certificati completa un processo formativo pienamente governabile dalla segreteria.

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Ruoli differenziati

La separazione tra area segreteria e area iscritto non è solo funzionale, ma concettuale.
La segreteria amministra, valuta e controlla; l’iscritto consulta i dati, partecipa alla formazione e risponde ai propri obblighi. Lo scambio continuo di informazioni tra le due aree riduce attriti, richieste inutili e ambiguità operative, migliorando il servizio complessivo dell’Ordine o dell’Associazione.

Funzionalità

Gestione integrata degli iscritti e della formazione professionale per Ordini e Associazioni di categoria: anagrafiche, iscrizioni, trasferimenti, quote associative, eventi formativi in presenza e FAD con aula virtuale dedicata, CFP e situazione formativa annuale.
Integrato con Namirial Archive per la protocollazione a norma e con servizi per PEC, firme digitali e tessere di appartenenza all’ordine.

Area Iscritti
  • Anagrafiche Iscritti
  • Domande d’Iscrizione
  • Trasferimenti
  • Cancellazioni
  • Reiscrizioni
  • Storico e allineamento dati
  • Quote associative
  • Tessere di appartenenza all’Ordine
Area Segreteria e Servizi
  • Aree riservate segreteria e iscritti
  • Comunicazioni e documenti ufficiali
  • Rilascio certificati
  • Protocollazione a norma (con Namirial Archive)
  • Richiesta PEC
  • Firme digitali
Area Formazione
  • Eventi formativi in presenza
  • Formazione a distanza (FAD)
  • Aula virtuale dedicata
  • Iscrizioni agli eventi
  • Tracciamento presenze
  • Attribuzione automatica CFP
  • Controllo soglie e massimali
  • Situazione formativa annuale
  • Attestati di presenza

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